KI-Einsatz in KMU: Regulatorische Pflichten, Fallstricke und pragmatische Umsetzung

• Benjamin Günther

Der Beitrag begleitet einen fiktiven kleinen Fertigungsbetrieb bei drei KI-Stationen: Textassistenz, Personaleinsatzplanung sowie Zugriff auf Produktionsdaten und E-Mail. Entscheidend dafür, ob und unter welchen Bedingungen der KI-Einsatz jeweils zulässig ist und wie dieser sicher erfolgen kann, sind dabei immer der Einsatzzweck, die Rolle des Unternehmens sowie der konkrete Einsatzkontext. Der Beitrag zeigt nötige Maßnahmen und Wirksamkeitsnachweise, soll aber gleichzeitig dabei helfen zu erkennen, wann bestimmte gesetzliche Anforderungen, insbesondere jene der EU-KI-Verordnung (kurz „EU-KI-VO“) nicht anwendbar sind. Rechtsstand ist der 01. September 2026.